كيفية تخزين المستندات بشكل صحيح

بعد أن رأينا كومة ضخمة من الأوراق الهامة على الطاولة، نبدأ أن نسأل أنفسنا سؤالا مثيرا للاهتمام: كيفية تخزين الوثائق بحيث يكون كل شيء في مكانه؟ في بعض الأحيان، لمثل هذا كومة حتى مخيفة الاقتراب، لأنه يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت. ولكن هذه المشكلة لن تنشأ إذا تم تخزين الوثائق في البداية بشكل صحيح.

أولا تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن مكان آمن لتخزين. وعلاوة على ذلك، ينبغي أن تفهم كلمة “الأمن” هنا على أنها حماية من الأضرار التي لحقت بالوثيقة، فضلا عن الحماية من السرقة.

أولئك الذين لديهم أطفال صغار يعرفون أنه يجب أن لا تترك ورقة في مكان واضح، وإلا هناك خطر العثور عليها ثم تمزق أو رسمت. أو، على سبيل المثال، تركت ورقة مهمة جدا على الطاولة، وزوجك عن طريق الخطأ امتد الشاي على ذلك. لذلك، حيث لتخزين الوثائق لتجنب أضرارها؟ رف جيد للتخزين من “حادث” يمكن أن يكون رف الكتب، مجلس الوزراء أو بوفيه. وقبل ذلك، يجب وضع الورقة في مجلد أو ملف، بحيث لا يتم التجاعيد.

لحماية الأوراق المالية من السرقة، فمن الأفضل لشراء آمنة صغيرة، ولكن إذا لم يكن لديك الرغبة أو القدرة على شرائه، فإنه من الجيد لإخفاء الوثائق في منزلك. على سبيل المثال، يمكنك جعل أسفل مزدوج في الرف، ووضعها هناك. يمكنك أيضا وضع أهم الوثائق في خلية البنك.

إذا كنت لا تزال تقرر تخزين المستندات في المنزل، تأكد من أنه يمكنك الحصول عليها بسرعة، على سبيل المثال، في حالة أي كارثة أو حريق. بعد كل شيء، في المقام الأول، في مثل هذه الحالات تحتاج إلى اتخاذ الوثائق معك. وتخيل الآن كم من الوقت يمكن أن يستغرق قبل أن تحصل على ورقة الحق من القاع المزدوج.

العثور على حل وسط مثالي بين الأمن وإمكانية الوصول صعب جدا إذا قررت تخزين الأوراق في شقة، وبالتالي فمن الأسهل لاستخدام خدمات خزائن البنك. أما بالنسبة للوثائق الشخصية، مثل جواز السفر، فمن الجدير القيام عدة نسخ في شكل ورقة إلكترونية، فقط في حالة. وإذا فقدت مثل هذه الوثيقة، في حالة السرقة أو كارثة، لأول مرة سوف تحتاج إلى نسخة.

الآن دعونا معرفة كيفية تخزين الوثائق لجعلها ملائمة للاستخدام. المكان الصحيح يوفر لك الكثير من الوقت في البحث عن الورقة الصحيحة.

أولا وقبل كل شيء، من الضروري توزيع الوثائق. يمكنك أن تقوم على المجموعات التي تنتمي إليها هذه الورقة أو تلك، ووضعها في كومة مناسبة:

الراحة النسبية. بعض الناس يجدون أنه أكثر ملاءمة لتوزيع الورق حسب حجمها. والتي يمكن أن تكون غير عملية تماما. لنفترض أنك تعرف أن المستند في شكل A4، وسوف تبحث في المكدس المناسب، ولكن المكدس قد يكون كبيرا جدا. وماذا لو كنت لا تذكر ما هو حجم الورق. يمكنك أيضا توزيع الوثائق على أساس الأسرة. وهذا يعني أن لكل فرد من أفراد الأسرة مجلد منفصل تخزن فيه جميع الأوراق المتعلقة به. طريقة مريحة جدا وعقلانية.

فمن المستحسن لتخزين كل مجموعة من الوثائق في مجلد منفصل لتجنب الارتباك. للراحة، يمكنك شراء المجلدات متعددة الألوان، بحيث يمكنك العثور على حق واحد في وقت واحد.

تحديد مكان معين للوثائق، وعدم تغييره أبدا. وهذا سوف يسمح لك أيضا لتوفير دقائق إضافية على العثور على ورقة هامة. ينصح الخبراء بإصدار نسخ من كل وثيقة تقريبا إلى جانب المستند الأصلي. أنها مريحة جدا إذا كنت تسير في رحلة. بعد كل شيء، هناك إمكانية أنه خلال الرحلة يمكنك أن تفقد، يفسد الأصلي، أو سوف سرقة. وبالإضافة إلى ذلك، فإنك لن تحتاج إلى ضجة، إذا كان في أي مكتب سوف تحتاج إلى نسخة. وسوف يكون أفضل إذا كان لديك نسخ احتياطية من جميع الوثائق في شكل رقمي. يمكنك تخزينها على جهاز كمبيوتر، أو رميها على محرك أقراص فلاش أوسب. من أجل الحصول على الوصول الأكثر ملاءمة للأوراق المالية، يمكنك تخزينها على نوع من الموارد آمنة.

كم سنة لتخزين الوثائق؟ بشكل عام، تحتاج إلى الاحتفاظ بجميع الوثائق لأطول فترة ممكنة. دعهم أفضل من لا يكفي. بعد كل شيء، لا أحد يعرف أي من الأوراق قد تكون مفيدة في هذه الحالة أو تلك الحالة. لتنظيم الوثائق، تحتاج إلى إجراء مراجعة على الأقل مرة واحدة في السنة. وبالتالي، فإن الأوراق غير موضوعية لن تحدث، وسوف تكون الوثيقة المطلوبة أسهل للطباعة.

كم لتخزين وثائق العمل

يبدو أننا اكتشفنا كيفية تخزين الوثائق في المنزل، والآن يستحق القول بضع كلمات عن حفظ وثائق العمل. ويجب على أي منظمة أن تضمن الحفاظ على الوثائق المحاسبية الأولية، والسجلات المحاسبية وفقا لقوانين المحفوظات، التي تحدد فيها شروط وإجراءات تخزين الأوراق المالية الهامة. من أجل معرفة كم لتخزين الوثائق المحاسبية، تحتاج إلى استخدام قائمة من وثائق إدارة نموذجية.

وبصفة عامة، يمكن تقسيم الوثائق المحاسبية إلى:

• المستندات ذات العمر الافتراضي المحدود
• وثائق التخزين الدائم

يتم حساب مدة التخزين الخاصة بهم من 1 يناير من ذلك العام، والتي ستكون التالية بعد انتهاء عملهم مكتب. مدة تخزين الوثائق المحاسبية الأولية هي خمس سنوات على الأقل، وفقا للقانون الاتحادي. الآن أنت تعرف كم كنت بحاجة لتخزين الوثائق، وكيف وأين لتخزينها.

كيفية تخزين المستندات بشكل صحيح؟

نشر أغسطس 13، 2012 5:36 م أوتك بواسطة غوسبوداركا

هل تعتقد أن العديد من عشيقات يعرفون كيفية تخزين الوثائق والتعامل مع الأوراق الهامة التي تظهر بشكل دوري في المنزل؟ اتضح أن الغالبية العظمى منهم لا يفكرون حتى في ما يجب القيام به مع الشيكات والشهادات الطبية والبطاقات، مقتطفات، توكيلات، صور فوتوغرافية وغيرها من النفايات البيروقراطية ورقة، والتي لا يمكن إلقاء بها وأمر مرة واحدة.

إذا وضعت على الفور جميع الأوراق في أماكنها كما تظهر، والأرقام من بطاقات الدفع المختلفة مكتوبة على الفور في مجلة لحساب المحاسبة الأسرة (يستغرق ما يصل إلى 10 دقيقة في اليوم)، ثم في نهاية الشهر لن تحتاج إلى إضافة أعمدة طويلة من الأرقام والحفر في كومة من الشيكات. وبالإضافة إلى ذلك، وهذا سوف يساعد على تجنب تراكم الحطام الورقي لا لزوم لها. ولكن دعونا نأخذ كل شيء من أجل …

التخزين السليم للوثائق المنزلية

شراء في المجلدات مخزن القرطاسية والمجلدات. في منهم أنها مريحة لوضع الوثائق موزعة حسب الفئات. لا تفريغ كل شيء في بالة واحدة. نسيان المربعات، لأنها بنيت على وجه التحديد لإغراق غير المنضبط من النفايات اليومية ورقة. يمكن تخزين الوثائق القديمة والهشة في ملفات بلاستيكية مغلقة. هناك لن تتلاشى والغبار. وبالإضافة إلى ذلك، إنشاء مكان مناسب حيث الكذب: الشريط، لكمة، المغلفات، مقاطع، دباسة، آلة حاسبة، ممحاة، قلم رصاص والقلم.

حاول التأكد من أن جميع الوثائق الضرورية تكون دائما في متناول اليد، على سبيل المثال، في مربع مقفل بمفتاح. وبالتالي، فإنه يمكن حمايتها من عيون الآخرين والأطفال. بالمناسبة، الأطفال الصغار والأوراق المالية هي أشياء غير متوافقة تماما (العديد من الآباء الذين لديهم بالفعل لاستعادة الوثائق الهامة بعد ألعاب الأطفال، ونعرف ما يقال ولا تنصح الآخرين لمعرفة).

1. كيفية تخزين وثائق الإسكان؟

إبقوا منفصلين عن الأوراق المالية الأخرى للبيع، مؤكدا ملكية الشقة أو المنزل، وهذا يشمل عقد الإيجار، إذا كنت استئجار غرفة. وضع هناك أيضا معلومات عن الخصخصة وكتاب المنزل. إذا تم شراء المنزل في الرهن العقاري، ثم يجب أن تكون جميع المدفوعات أيضا مع وثائق الإسكان. فمن المستحيل أن تأخذ في الاعتبار كل الفروق الدقيقة لكل أسرة على حدة، لذلك فكر لنفسك ما عليك القيام به مع السكن ووضع كل شيء في مجلد ماء من البلاستيك منفصلة.

2. كيفية الحفاظ على الشيكات والإيصالات؟

الشيكات والإيصالات من جميع أو أقل من مشتريات كبيرة لا ينبغي تجاهلها في غضون 12 شهرا. إذا كان الضمان لبعض المنتجات يتجاوز سنة واحدة – الحفاظ على تأكيد الدفع وفقا للموعد النهائي المحدد في بطاقة الضمان. الشيكات لدفع خدمات محام، طبيب، معلم، وما إلى ذلك، والحفاظ على ثلاث سنوات. في حالة التقاضي والحاجة إلى توفير النسخ الأصلية – جعلها نسخ وتصير في المنزل.

3. كيفية تخزين فواتير المياه والكهرباء؟

الاحتفاظ بعقود لتوصيل جميع المرافق: الكهرباء والغاز والمياه والهاتف والاتصال الداخلي، والإنترنت، وتلفزيون الكابل وغيرها. وينبغي أن تبقى جميع مدفوعات المرافق (إيصالات وبذرة) لمدة 5 سنوات. بعد هذه الفترة يمكنك رمي لهم بعيدا.

4. كيف يمكنني الاحتفاظ بالسجلات الطبية؟

تأكد من أن السجلات الطبية لجميع أفراد الأسرة دائما في مكان يسهل الوصول إليه. إذا كنت تفضل العيادات الخاصة – لا رمي بعيدا بذرة من إيصالاتهم، على الأقل بضع سنوات. وقد تكون هناك حاجة إليها أثناء الإجراءات المختلفة ومدفوعات التأمين. الله لا سمح، بطبيعة الحال. ولكن من هو حذر هو مسلح.

ولكن يجب أن تكون الخريطة مع الإشارة إلى فصيلة الدم، وجود حساسية للمضادات الحيوية والأمراض المزمنة (على سبيل المثال، مرض السكري) دائما معك. دعها تكمن في محفظتك أو في حقوقك. بطاقة مع المعلومات المذكورة أعلاه يمكن أن ينقذ حياتك إذا كنت فجأة الوصول إلى المستشفى نتيجة لحادث.

5. كيفية الحفاظ على جوازات السفر والحقوق والشهادات؟

_إصدار نسخ من جوازات السفر وجوازات السفر الداخلية والشهادات التقنية للسيارات ورخص القيادة وشهادات الميلاد للأطفال؛ فإنها ستكون مفيدة لك في حالة السرقة أو فقدان الأصول الأصلية.

بموجب القانون، يجب أن يحمل معك أصل جواز السفر الفني أثناء قيادة السيارة وتقديمه إلى مفتش الطريق عند الطلب. تفعل ذلك، ولكن لا تترك الحق وجواز السفر الفني في السيارة في غيابك. وفي حالة السرقة أو تدمير السيارات، سيؤدي ذلك إلى تأخير كبير في دفع التأمين.

أين يتم تخزين الوثائق والمحفوظات الأسرية والأشياء الثمينة؟

ويحتفظ معظم مواطنينا بوثائق هامة وأشياء ثمينة ومحفوظات عائلية في المنزل. شخص آمن، ولكن العديد من مجرد وضع كل شيء الأماكن التي لا يمكن الوصول إليها قيمة. هنا يعمل الجميع كما يحب. ومع ذلك، فإن المنزل والشقة لا يمكن أن تضمن دائما سلامة الأوراق المالية. لماذا؟ وهنا عدد من الإجابات على هذا السؤال: اللصوص شقة، النار، الفيضانات أو الفيضانات من قبل الجيران، الأعاصير، الخ. الكوارث الطبيعية ومختلف القوة القاهرة. قد تستغرق استعادة الوثائق وقتا طويلا جدا، ويمكن أن تدمر أرشيفات الأسر إلى الأبد.

لسوء الحظ، إمكانية تخزين مريحة من الأشياء الثمينة خارج منزلك، في بلدنا هو فقط بين سكان الحضر – انها البنك. وهي خلية مصرفية أو مستودع. هذا هو “نقطة الادخار” مريحة إلى حد ما. إذا كنت راضيا عن شروط استئجار خلية (يمكن أن يكون من أحجام مختلفة وبناء على ذلك من التكلفة)، والبنك نفسه في مكان قريب – لا تتردد والحفاظ على الوثائق هناك. وبالإضافة إلى ذلك، بالإضافة إلى الأوراق المالية، يمكنك وضع المال والأشياء الثمينة والمجوهرات في وديعة البنك، والتي هي أيضا مريحة للغاية وآمنة، وخاصة إذا كنت استئجار شقة أو العيش في نزل.

الدقة هي الجودة التي نطرح في أنفسنا كل حياتنا. مرادفات لدقة هي النظافة والدقة والالتزام بالمواعيد، والتنظيم، والتركيز والانضباط. ولكن، في أي حال، لا أحد يولد الكمال والحق. بعد هذه النصيحة، يمكنك معرفة بيدانتري. ومع ذلك، هذا ليس كل شيء. فمن الممكن أن تصبح أنيق في الحياة اليومية إذا كنت التمسك قواعد معينة. وهي موجودة في جميع مجالات النشاط البشري. إن إلغاء هذه القواعد يؤدي إلى التراخي والارتباك، وهذا بالتأكيد ليس ما تحتاج إليه.

في ما يلي بعض المقالات الأخرى من هذا العمود، والتي قد تكون ذات أهمية لك أيضا.

كيفية تخزين المستندات بشكل صحيح؟

صدر طبعة من الكتاب الأكثر شهرة في العالم على فعالية الشخصية كيفية وضع الأمور في النظام، نشرت لأول مرة في عام 2001 وترجمت إلى 30 لغة. في هذه الطبعة، تتم إزالة كافة المعلومات غير المكتملة أو القديمة. الآن الكتاب هو ذات الصلة لفترة جديدة والعالم المحمول الحديثة. وفيما يلي بعض النصائح لتخزين الوثائق من ديفيد ألين.

أوصي بأن تقوم بإعداد نظام التخزين الخاص بك، والتي سوف تكون دائما في متناول اليد. يجب ألا تستغرق أكثر من دقيقة لاستخراج المواد من البريد الوارد أو لطباعتها من الرسالة الإلكترونية، لتقرر أنها لا تتطلب منك أن تعمل بنشاط، ولكن قد تأتي في متناول اليدين في المستقبل، ووضعه في النظام المرجعي البيانات. إذا كان تسلسل هذه الإجراءات يستغرق أكثر من دقيقة، يمكنك تسريع العملية بطريقتك الخاصة: لا تعريف وثيقة جديدة في خزانة الملفات، ولكن ببساطة وضعها على كومة من الأوراق أو الاشياء في مكان ما.

يجب أن تعامل على قدم المساواة توفير مكان منفصل في ملف البطاقة إلى ورقة منفصلة حول موضوع جديد – حتى لو كان مجرد مذكرة مكتوبة بخط اليد – وتبسيط وثائق أكثر رسمية وكبيرة. منذ كنت بحاجة إلى إنفاق الكثير من الطاقة لإنشاء وتنظيم المجلدات، والناس إما لا تفعل ذلك، أو الاشياء حتى خزائن وصناديق مع وثائق مختلفة مثل القائمة مقهى المحلية مع خدمة التوصيل إلى المنازل أو جداول القطار. وأيا كان الإجراء المطلوب منك لإحضار نظام تنظيم المواد المرجعية وفقا لمعايير عالية، فلا بد من القيام بذلك.

إبقاء في متناول المجلدات المساعدة

يجب أن تكون عملية الفرز بسيطة وسريعة. إذا كان من الضروري في كل مرة للحصول على ما يصل، لإضافة في ملفات بعض قطعة فريدة من الورق، وسيكون لديك ميل إلى تجميع المواد، وعدم تبسيطها، وعلى الأرجح، سوف تبدأ في أكره كل عمل مع علبة سلة (لأنك لن تعرف أن هناك بالتأكيد البيانات التي تتطلب الفرز). قام العديد من المهنيين الذين دربتهم بإعادة تطوير مكاتبهم بحيث كانت الخزانات الأربعة مع البيانات المرجعية هي حرفيا في متناول أيديهم، وليس في الطرف الآخر من الغرفة.

استخدم معايير الفرز الوحيدة

بدلا من العديد من نظم المعلومات المرجعية، وأظل مؤشر بطاقة واحدة، مرتبة أبجديا. الناس لديهم ميل لاستخدام المجلدات كأساس لمنظمة شخصية، وبالتالي فإنها محاولة لفرز المواد حسب المواضيع والمشاريع. وهكذا، فإنها تزيد هندسيا عدد الأماكن التي لا توجد وثيقة اللازمة، إذا كان الشخص قد نسي حيث وضعه. نظام الفرز وفقا لمعيار واحد بسيط يفترض مسبقا فرز المواد حسب الموضوع أو المشروع أو الاسم أو اسم الشركة بحيث يمكن العثور على وثيقة فقط في واحدة من ثلاثة أو أربعة أماكن، إذا كنت قد نسيت حيث تم وضعها. لدي أربعة صناديق للمجلدات مع المواد المرجعية ذات الطابع العام، وعلى كل واحد منهم هناك نقش واضح A-E، F-L وهلم جرا – الآن أنا لست بحاجة إلى التفكير فيها لتحديد الوثيقة عندما يتم وضع علامة بالفعل.

أظل في متناول اليد كومة ضخمة من المجلدات فارغة جديدة، والتي أستطيع، دون الحصول على ما يصل من المكان، واستخدام في عملية معالجة محتويات علبة الوارد. لا يوجد شيء أسوأ من الحالة عندما المواد التي تتطلب الفرز تتراكم، وليس هناك مكان لاتخاذ المجلدات اللازمة لتبسيط العملية. في أي وقت، ولست بحاجة إلى وجود مخزون في متناول اليد: حوالي نصف مربع من المجلدات غير المستخدمة أو الفارغة.

لا تسمح للصناديق بملء أكثر من ثلاثة أرباع

في حالة تجاوزها، سوف تواجه عدم الرغبة اللاوعي لوضع الوثائق هناك، والمعلومات الخلفية سوف تتراكم تدريجيا. يمكن تحرير مربع تماما أثناء محادثة هاتفية. إذا كنت ترغب في التخلص من المقاومة المموهة لعملية الفرز، والحفاظ على صناديق خالية بما فيه الكفاية لإضافة بأمان وإزالة المجلدات من هناك. قد يكون من الضروري إنشاء طبقة أخرى لتخزين المعلومات المرجعية، بحيث تظهر مساحة عمل كافية، والمجلدات مع البيانات المرجعية العامة هي في متناول اليد.

تسمية المجلدات الخاصة بك مع الجهاز

سوف تسميات المطبوعة تغيير طبيعة المجلدات وموقفك تجاههم. تبدو المجلدات التي تحمل ملصقات كبيرة على الطاولة في قاعة المؤتمرات؛ يمكن للجميع قراءة النقوش عليها؛ يمكنك أن ترى بسهولة التسمية من مسافة طويلة أو العثور بسرعة في حقيبة؛ وعندما كنت اخماد الأدراج بطاقة، ثم عينيك فتح نسخة مطبوعة من قائمة أبجدية من المواد. من الجميل أن تفتح مثل هذا المربع لوضع مجلد أو استخراجه. لتشغيل خالية من المتاعب للنظام، يجب أن يكون الجهاز دائما في متناول يدك.

لا يوجد شيء أسوأ من محاولة فتح درج الثقيلة أو الصرير التي تسمع عندما كنت تكافح مع عجلات محشوة من مجلس الوزراء رخيصة. تحتاج إلى خزانة، والأدراج التي سوف تفتح وتغلق بسهولة وسلاسة، مثل أبواب السيارات الألمانية. وأنا لا أمزح.

إذا كنت تستطيع، لا تستخدم المجلدات المعلقة

في خطر الإساءة بشكل خطير الكثير من الناس الذين يستخدمون بالفعل المجلدات شنقا، أوصي بأن تتخلى تماما عن خزائن لتعليق الملفات واستخدام المجلدات المعتادة التي هي في المربع وتدعم على الجدار الخلفي المعدني. المجلات المعلقة هي أقل فعالية بكثير، لأن إضافة مجلد جديد يتطلب الكثير من الطاقة ويعطي عملية فرز المعلومات شخصية رسمية.

استنادا إلى كتاب ديفيد ألين كيفية وضع الأمور في النظام (طبعة عام 2015، تكملها وتنقيحها).

مصادر: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/kak-hranit-dokumenty، http://gospodarka.ru/kak-hranit-dokumenty-semeinyi-arhiv-ili-kak-stat-akkuratnoi.html، http: //shkolazhizni.ru/job/articles/75084/

لا يوجد تعليقات حتى الآن!

و المقالات المختارة

كيفية اختيار خلفية الحق في الشقة

كيفية اختيار خلفية الحق في شقة خلفية – الخيار الأفضل المقبل.

كيفية تخزين المستندات بشكل صحيح

يجب تخزين الوثائق في مكان مخصص خصيصا لهم: مربع، مجلد، مربع. وفي أصعب لأفراد الأسرة الصغيرة. ولكن بقية أفراد الأسرة هذا المكان يحتاج إلى معرفة “شخصيا”. تجنب الحي من مربع مع الرطوبة الزائدة، والحد من تأثير الضوء الساطع على الشيكات والوثائق وتنظيف بانتظام مجلدات الغبار – وهذا سوف يساعد على الحفاظ على الوثائق لفترة أطول في حالة جيدة.

من أجل عدم القذف في كومة من الأوراق، وفقدان الوقت والخلايا العصبية، وكسر الوثائق إلى فئات، على سبيل المثال:

• الرئيسية (جوازات السفر، تين، سنيلز، شهادات الميلاد والزواج، وما إلى ذلك)
• الصحة (البطاقات الطبية، والسياسات، والشهادات، مقتطفات)،
• سيارة (كتب الخدمة، الشيكات من محلات تصليح السيارات، والتأمين)،
• التعليم (الدبلومات، الشهادات، الشهادات)،
• العقارات (وثائق للشقة، والمدفوعات، وشهادات بتي)،
• العمل (كتاب العمل، العقود مع أرباب العمل، ملخص)،
• الأجهزة المنزلية (تعليمات، الشيكات، بطاقات الضمان).

وبطبيعة الحال، فإن الفئة الأكثر أهمية ستكون وثائق الضرورة الأولى – جوازات السفر وجوازات السفر وشهادات الزواج وشهادات الميلاد وغيرها.

المجلدات وصناديق التخزين اختيار قوية ومريحة وإغلاق بإحكام. خدعة صغيرة: بالإضافة إلى فئات أخرى، وأيضا الحصول على “مؤقت” درج الورق، حيث يمكنك وضع الوثائق التي استخدمتها حرفيا أمس، وليس هناك وقت لوضعها مرة أخرى في مكانها.

صناديق (المجلدات) للوثائق من كل فئة يمكن فرزها من قبل الملحقات الخاصة بهم. للقيام بذلك، كل فرد من أفراد الأسرة لضبط اللون وتسمية لهم الاختيار المناسب – لاصق، علامة، الورق الملون، وما إلى ذلك الحيوانات الأليفة التي تسترشد في الشقة أسوأ قليلا مما كنت (أي جميع) سيكون أقل الخلط وأقل من المرجح أن يجد الأعذار ليزعجك يصيح مثل. : “أين شهادتي من نهاية المستوى الأول من دورات اللغة البرتغالية لعام 1998؟!”

وانها ليست مجرد أنك سوف تجد على حد سواء واحد والآخر بشكل أسرع، ولكن أيضا في مجال السلامة. عدد قليل جدا من الناس في الشقة لديها آمنة للحريق لتخزين أوراق مهمة بشكل خاص، وأكثر قيمة هو بالنسبة لنا في حالات الطوارئ لانتزاع الفور مجلد واحد حيث توجد جميع الوثائق الأصلية التي هي ضرورية لعائلتك، وتأخذ معك إلى مستقبل أكثر إشراقا.

العثور على SNILS بطاقة صغيرة بين أطنان من النفايات الورقية مثل القائمة التي وافق عليها مساعد على حفل الزفاف الخاص بك، وصفة غير المستخدمة للمطبخ الألبان قبل عامين، النسخة المطبوعة من نفقات بطاقة الائتمان لسنة 2005 وهو لا يصدق الوقت مضحك الطلاب المراسلات على 30 صفحة – ليست مهمة سهلة. يمكنك تبسيط ذلك من خلال تقسيم الوثائق الهامة حقا والورق غير المرغوب فيه في مجلدات مختلفة، والتي لا رفع اليد.

يمكن وضع علامة على أهم الأوراق مع ملصقات ملونة مع شرح إضافي. أوراق متعددة الألوان هي أيضا مناسبة كما الفواصل بين فئات أو مجلدات أفراد الأسرة.

وبطبيعة الحال، لا شيء رهيب بشكل خاص سيحدث إذا كان جواز السفر الخاص بك فجأة لديه شارب أسود رسمها مع علامة سوداء، وسوف تكون مغطاة الأرقام على بوليصة التأمين مع البلاستيسين. ولكن هناك القليل الذي هو لطيف في عملية استعادة الوثائق، يجب أن توافق. نعم، والفنان الشاب والرسم، على الأرجح، لن يرضي. لذلك نوصي لقفل النعش التي تحتوي على أهم فئة من الوثائق. في حالة الطوارئ، الترباس على باب مجلس الوزراء أو سدادة خاصة على مربع ستفعل. ومحاولة لإعطاء الطفل إلى استوديو الفن، الذي يعرف، ربما كان لديه حقا المواهب!

كيفية تخزين المستندات بأمان

• كيفية تخزين المستندات بأمان
• كيفية استثمار الأموال في الفائدة في عام 2018
• كيفية شراء آمنة

كونهم في الخارج، وكثيرون يخافون من فقدان الوثائق وتعلق هناك حتى يتم توضيح جميع الإجراءات الشكلية. إذا فقدت المستندات الخاصة بك في المنزل، لا يوجد شيء لطيف سواء. من الجيد أن هناك تقنيات تعمل حول هذه المشكلة. أما بالنسبة للخارج، فمن الأفضل أن تحمل نسخا من الوثائق المعتمدة من كاتب عدل. وبالتالي فإن النسخ الأصلية ستكون أكثر أمنا.

– يبدو أنك تحتاج إلى مسح والاستثمار في مثل هذه الخدمة تحتاج وثائق معتمدة من قبل كاتب عدل. لأنه بغض النظر عن مدى أمان تخزين المستندات الخاصة بك، فإنه لا يزال ليس السيناريو، ولكن نسخة. وكقاعدة عامة، لا تكون النسخ صالحة دون ضمان. على هذه الوثائق أيضا، لن يكون ختم حقيقي من كاتب العدل، ولكن واحد الممسوحة ضوئيا، ومع ذلك، فإنه أكثر موثوقية للتواصل مع البيروقراطيين.

– هناك احتمال القرصنة الحساب، ومن ثم الوثائق ستكون متاحة للمهاجمين. لتجنب ذلك، تحتاج إلى الخروج بكلمة مرور قوية لا يتم استخدامها في أي مكان آخر. يجب أن تكون طويلة وتتألف من الحروف والأرقام بالتناوب. تعتبر تواريخ الميلاد أكثر كلمات المرور التي لا يمكن الاعتماد عليها والتي يتم فك رموزها بسرعة كبيرة.

– والتفكير في المكان الذي سيتم تخزين كلمة المرور، حتى لا ننسى ولا تفقده، وإلا فإن فكرة كاملة من تخزين الوثائق يمكن أن تذهب إلى النفايات. من أجل أن تكون قادرة على استعادة كلمة المرور، تحتاج إلى تسجيل جميع الإجراءات التي تم تنفيذها أثناء التسجيل على الخدمة. الآن، حتى الشباب لا يأملون في ذاكرتهم، ناهيك عن بقية السكان. أيضا الاحتفاظ بجميع السجلات في مكان آمن.